Als Anwalt bin ich schon froh, wenn mir bei einer vereinbarten Abrechnung nach Stundenlöhnen konkret ausgefüllte und unterschriebene Stundenlohnzettel vorgelegt werden. Meist fehlt es aber an hinreichend ausgefüllten Rapporten.
So ist es später schwer, den eigenen Aufwand in irgendeiner Art und Weise den einzelnen Leistungen zuzuordnen.
Zwar beweist der Stundenlohnzettel meist nicht, dass man berechtigt war, im Stundenlohn abzurechnen. Allerdings kommt dem gegengezeichneten Rapport die Wirkung eines sogenannten deklaratorischen Schuldanerkenntnisses zu, mit welchem der Besteller bestätigt, dass die im Stundenlohnzettel hinterlegten Stunden durch den Mitarbeiter erbracht und die aufgeführten Arbeiten tatsächlich mit diesem Zeitansatz durchgeführt worden sind. Dies erleichtert die Durchsetzung von Ansprüchen erheblich. Nicht selten bleibt dem Kunden dann nur noch die Möglichkeit einzuwenden, man habe viel zu lange gebraucht.
Tatsächlich ist es so, dass die Vereinbarung einer Stundenlohnvergütung dazu führt, dass der Unternehmer zur wirtschaftlichen Betriebsführung verpflichtet wird, also konzentriert und mit angemessener Zeit seine Leistungen zu erbringen hat. Tut er dies nicht, trödelt er also herum, würde er eine vertragliche Nebenpflicht verletzen und müsste im Ergebnis die unnötig aufgebrachten Stunden nicht vergüten.
Es ergibt sich ein Schadensersatzanspruch
Jüngst hatte sich das Oberlandesgericht Brandenburg mit einem derartigen Fall zu befassen und hierüber mit Urteil vom 11. Juni 2026 (10 US/26) entschieden. In diesem Urteil zeigt sich ein weiterer Vorteil der unterschriebenen Stundenlohnzettel: Der Unternehmer muss nämlich nur beweisen, dass er auf Grundlage einer Stundenlohnvereinbarung abrechnen darf und dass er die abgerechneten Stunden mit den betreffenden Leistungen verbracht hat. Letzteres würde über die gegengezeichneten Stundenlohnzettel zunächst als anerkannt gelten.
Wendet der Besteller dann jedoch ein, der Aufwand sei überzogen gewesen, würde diesem vom Unternehmer begründeten Vergütungsanspruch ein Schadensersatzanspruch wegen einer Pflichtverletzung entgegentreten. Es reduzieren sich in einem solchen Fall also nicht etwa die abrechenbaren Stunden, sondern: Der Schaden, den der Kunde durch die zu langsame Arbeit erlitten hat, wird am Ende von der Rechnung als Schadensersatz abgezogen.
Nach dem Grundsatz, dass jede Partei die für sie positiven Aspekte darzulegen und zu beweisen hat, hat das Oberlandesgericht Brandenburg entschieden, dass der Besteller diejenigen Umstände darlegen und beweisen muss, die schlussendlich ergeben, dass der Unternehmer zu lange gebraucht hat. Das entspricht im Übrigen auch der Rechtsprechung des BGH (Urteil vom 17. April 2009 – VII ZR 164/07).
DEGA-Tipp: Wenige Minuten Aufwand besser als jahrelanger Rechtsstreit
Für den Fall, dass Sie mit Stundenlohnarbeiten beauftragt werden, achten Sie besonders darauf, dass Sie den Auftragsinhalt, also die von Ihnen verlangte Leistung, und die Tatsache, dass sie im Stundenlohn abgerechnet werden soll, beweisen können. Eine vom Auftraggeber gegengezeichnete Vereinbarung, aus der das hervorgeht, wäre insofern ideal. Danach arbeiten Sie im eigenen Interesse so transparent wie möglich: Nehmen Sie sich die Zeit, an jedem Tag die geleisteten Stunden den einzelnen Mitarbeitern zuzuordnen und die jeweiligen Leistungen möglichst konkret aufzuschreiben. Diesen Stundenlohnzettel legen Sie Ihrem Auftraggeber möglichst täglich vor und bitten ihn um Gegenzeichnung. Hierfür benötigen Sie nur wenige Minuten, ersparen sich aber mitunter jahrelange rechtliche Auseinandersetzungen.
Erschienen im November 2026 bei der DEGA Galabau, Das Magazin für den Garten- und Landschaftsbau. DEGA Galabau im Internet.